0

Sale konferencyjne

Można wyróżnić około dziesięć rodzajów ustawienia krzeseł w salach konferencyjnych, szkoleniowych. W zależności od charakteru organizowanej imprezy, spotkania inny układ ustawienia sali konferencyjnej jest preferowany, wykorzystywany. Celem układu wynajmowanej sali szkoleniowej, konferencyjnej jest zwiększenie pojemności albo stworzenie specyficznej atmosfery wśród uczestników.

Obiekty konferencyjne muszą gwarantować organizatorom i uczestnikom szkolenia konferencji rożne warianty układu sal jak np. sale konferencyjne o układzie teatralnym/kinowym, szkolnym, podkowy/litery U, czy o układzie bankietowym. Wybór odpowiedniego układu sali związany jest przede wszystkim z liczbą gości. Można spotkać  inne nazwy dla poszczególnych układów, dlatego warto zwrócić uwagę na plan graficzny wariantu przed jego zastosowaniem. Najczęściej stosowanych układów sal konferencyjnych  to:

Układy sal konferencyjnych, szkoleniowych:

Klasa szkolna -uczestnicy patrzą na ekran zza rzędów biurek, zwykle z przejściem pośrodku dla lepszego dostępu. Pomiędzy stołami pozostawiony jest 1 metr wolnej przestrzeni na krzesła.


Klasa szkolna, kształt litery „V”
- układ podobny do tradycyjnego układu klasy szkolnej, jednak rzędy są ułożone w „jodełkę” względem siebie, aby uczestnicy mogli się nawzajem lepiej widzieć.


Układ teatralny/kinowy- rzędy miejsc skierowane do przodu, bez stołów pomiędzy rzędami – częsty układ wykorzystywany w konferencjach.

 

Litera U, zwana także podkową – delegaci zajmują trzy z sześciu boków kształtu litery „U”

 

Pusty prostokąt- Stoliki ustawione zostają w kształt prostokąta, a na każdym jego boku zasiada delegat.

 

Pusty kwadrat – jak wyżej, z tą różnicą, że stoliki zostają ustawione w kształcie kwadratu.
Kabaret- Delegaci siedzą przy okrągłych stolikach tak jak przy obiedzie, ale otaczają tylko połowę z każdego stolika.

Stoły okrągłe/  układ bankietowy– ten układ polega na ustawieniu okrągłych stołów, przy których zasiadają grupki delegatów.

Rada nadzorcza- siedzenie z boku długiego stołu, z jednym lub dwoma miejscami na dwóch końcach stołu.

 

Decydując się na wybór na dany układ sali  warto pamiętać o tym, by zapewnić wszystkim uczestnika spotkania dobrą widoczność z każdego miejsca na sali konferencyjnej. Zwrócić uwagę musimy także na to, by nie blokować wyjścia ewakuacyjnego czy drogi do toalety. Duże znaczenie ma rozmieszczenie źródeł prądu – ich niewłaściwe położenie może utrudnić zaplanowana konferencję.

Powiązane:

  1. Sale konferencyjne- inspekcja Osoby odpowiedzialnej za organizację konferencji nie może zabraknąć podczas odbioru sali. Tylko wtedy mamy pewność, że wszystko jest w należytym...
  2. Sale konferencyjne Ważnym elementem funkcjonowania hoteli, centrów biznesowych i obiektów konferencyjnych są sale konferencyjne. Dzięki nim generowane są dochody, dlatego także wiele...
  3. Sale konferencyjne – wybór miejsca Wybieramy sale konferencyjną na nasze spotkanie – jak się do tego zabrać. Nasze spotkanie to szkolenie na 30 osób w...
  4. Centra konferencyjne – o co pytać składając zamówienie? Co warto uwzględnić podczas składania zapytań do menedżerów obiektów/ sal konferencyjnych? Pytajmy o: - przede wszystkim widełki cenowe za wynajem...
  5. Miejsca na konferencje, sale konferencyjne Konferencje, szkolenia  w zależności od typu mogą odbywać się w różnych miejscach. W przypadku konferencji naukowych o duże liczbie uczestników,...

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Why ask?